Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | BOZP (listinně) | Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů (listinná podoba) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná, elektronická) | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ (listinná) | Pamětní kniha, kniha vítání občánků (listinná) | Volební agenda (listinná) | Vidimace a legalizace (listinná) | Kronika (listinná) | Poplatky - psi, odpady, kabelová televize, stočné (listinná, elektronická) | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací (listinná i elektronická) | Evidence nájmů hrobového místa (listinná, elektornická) | Hřbitovní poplatky a nájmy hrobů (listinná) | Podněty k územnímu plánu (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná/elektronická) | Krizová hlášení (elektronicky) | Stavební řízení - dotčený orgán, (listinně) | Přidělení čísla popisného (listinná) | Archivace stavební dokumentace (listinná) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky) | Czech Point (listinná) | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná, elektronicky) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů (listinně i elektronicky) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | Seznam domů s jménem vlastníka, seznam majitelů chat (listnná, elektronicky) | Matrika včetně matriční knihy (listinná, elektronicky) | JPO, SDH (listině) | Ředitel školy (listinná) | Významná jubilea (listinně) | Evidence majitelů psů (listinná) | Evidence včelstev (listinná) | Exekuce (listinná) | Pokladna, účetní doklady (listinná, elektronicky) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | VPP (listinná, elektronicky) | Veřejné opatrovnictví | Evidence stížností občanů a petic | |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | |
Účel zpracování | Bezpečnost na pracovišti | Vedení cestovních dokladů | Vedení evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Vedení pamětní knihy | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Správa hrobových míst | Evidence hřitovních poplatků a správa hřbitovních míst | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Informování občanů | Stavební řízení | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Vedení evidence vlastníků nemovitostí | Matrika | Vedení hasičské jednotky | Personální agenda ředitele příspěvkové organizace | Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem | Vedení evidence majitelů psů | Vedení evidence včelstev | Informační povinnost | Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce | Vedení účetnictví | Probační služba, VPP | Opatrovnictví | Evidence stížností občanů a petic | |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obci | zaměstnanci obci, zastupitelé | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Obyvatelé s trvalým pobytem | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Narozené děti | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a jiní | Občané obce | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Nájemcí hřbitovních míst | Nájemcí hřbitovních míst | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | občané | Občané | Občané obce | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Současní a bývalí občané | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Vlastníci nemovitostí | Žadatelé | Členové JSDH | Ředitel školy | Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci | Majitelé psů | včelaři na území obce | Občané obce nebo majitelé nemovitostí | Plátci a příjemci | Plátci a příjemci | Uchazeči o zaměstnání | opatrovanec | Osoby vyjadřující stížnosti správci | |
Kategorie osobních údajů | jmenné, datum narození, podpisy | jmenné, SPZ, podpis | jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, datum narození, podpisy rodičů | Jmenné, adresné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresné, datum narození | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresa, č. popisné, č. evidenční, č. parcely | Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna | Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, zdravotní stav, majetek, finance | Jmenné, adresní, identifikační | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, zdravotní pojištovna, sociální správa, okresní soud, pověřený úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce | Určení zaměstnanci, soud | určení zaměstnanci | |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 10 let | 50 let | 5 let | 6 let | 10 let (poté archiv) | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 10 let (poté archiv) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let | 5 let | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | do trvání souhlasu | 5 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let | 15 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let | 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) | 1 rok | 5 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 10 let | 1 rok | 5 let | 5 let | |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | e | c | c | e | c | c | c | c | c | c | c | e | e | c | c | c | c | c | c | c | c | e | c | c | c | e | e | f | c | c | c | c | e | c | c | |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 262/2000 Sb., zákoník práce | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování | zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích; | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví | zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č. 240/2000 Sb., krizový zákon | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu | vyhl. č. 357/2013 Sb.,katastrální vyhláška; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách | zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči; | Exekuční řízení (podání) - §35 | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti | zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | Evidence obyvatel | Evidence obyvatel | X | Evidence obyvatel | Evidence obyvatel | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Exekuční a jiné správní orgány | X | X | Evidence obyvatel | X | X | X | Evidence obyvatel | X | X | Exekuční úřad | X | X | X | X | X | |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |